Akademia Future Skills / Szkolenia / AI w pracy biurowej
Szkolenie AI dla firm
ChatGPT lub Claude w codziennych zadaniach
Wykorzystaj AI do pracy z tekstem, dokumentami, informacją i danymi — od redagowania i tłumaczenia po raporty, zestawienia, Excel i prezentacje.
Szkolenie pokazuje, jak ChatGPT lub Claude wspierają zadania, które zespół wykonuje codziennie: pisanie i poprawianie tekstów, analizę dokumentów, pracę z arkuszami, research oraz przygotowanie raportów i prezentacji.
Pracujemy na typowych zadaniach biurowych — mailach, dokumentach, arkuszach i raportach.
Cena: od 5 500 zł netto / grupa · co obejmuje
Dla kogo
Codziennie pracują z korespondencją, dokumentami i obiegiem informacji w firmie.
Przygotowują analizy, zestawienia, raporty i materiały dla innych działów.
Porządkują informacje, pilnują terminów i przygotowują podsumowania dla zespołu.
Korzystają z arkuszy i zestawień, a wnioski przekazują dalej w formie raportów.
Efekty
Sprawniej pracują z tekstem — redagują, skracają, przekształcają i tłumaczą treści z pomocą AI.
Analizują dokumenty — wyciągają informacje, porównują wersje i tworzą podsumowania oraz checklisty.
Pracują z danymi i Excelem — wykorzystują AI do analizy danych, formuł, zestawień i wyciągania wniosków.
Tworzą raporty i podsumowania — przekształcają dane i informacje w czytelne raporty oraz executive summary.
Przygotowują prezentacje — budują strukturę i treść slajdów na podstawie dokumentów, danych i wniosków.
Prowadzą lepszy research — zbierają, porządkują i analizują informacje, odróżniając fakty od interpretacji AI.
Program
Każdy moduł kończy się ćwiczeniem na zadaniu zbliżonym do codziennej pracy uczestników. Zakres przykładów dobieram do rodzaju dokumentów i danych, z którymi pracuje zespół.
Do jakich zadań AI sprawdza się najlepiej, a czego nie warto mu delegować. Przekazywanie kontekstu i oczekiwanego rezultatu, bezpieczeństwo danych i dokumentów, weryfikowanie odpowiedzi - krótki fundament, bez powtarzania szkolenia podstawowego.
Pierwsza wersja tekstu, poprawa stylu i języka, skracanie i rozwijanie treści, zmiana tonu i dopasowanie do odbiorcy, korekta językowa oraz tłumaczenia.
Analiza plików PDF i Word, streszczenia, wyciąganie wymagań i terminów, porównywanie wersji, checklisty oraz tworzenie dokumentów, szablonów i struktury raportu, instrukcji lub procedury.
Analiza struktury arkusza, pomoc przy formułach i wyjaśnianie istniejących, czyszczenie i kategoryzowanie danych, tabele i zestawienia, trendy i anomalie oraz przekładanie danych na wnioski dla managera.
Zbieranie informacji do raportu lub projektu, porównywanie źródeł, porządkowanie materiału, oddzielanie faktów od interpretacji, tabele porównawcze, brief oraz synteza wielu materiałów.
Od danych i dokumentów do struktury prezentacji: storyline, plan slajdów, redukcja nadmiaru tekstu, executive summary i podsumowania dla zarządu — z wnioskami zamiast przeklejonych danych.
Forma pracy
Tylko to, co potrzebne, żeby zrozumieć, jak działa narzędzie.
Pokazuję zadanie na żywo, na materiale zbliżonym do Waszych dokumentów.
Uczestnicy wykonują to samo zadanie na własnych przykładach.
Analizujemy wyniki, poprawiamy polecenia, wyjaśniam wątpliwości.
Każdy wychodzi z gotowym rozwiązaniem dla własnego, powtarzalnego zadania.
Pracujemy na typowych zadaniach biurowych: mailach, dokumentach, arkuszach, raportach, researchu i prezentacjach.
Praktyka
W ramach szkolenia
6 h praktycznego szkolenia
rozmowa przygotowawcza
dopasowanie przykładów do pracy zespołu
materiały szkoleniowe
przykładowe prompty do pracy biurowej
checklista bezpiecznej pracy z AI
schematy pracy z tekstem, dokumentami, danymi i prezentacjami
30 dni wsparcia mailowego
Podejście
Zaczynamy od zadania, które trzeba wykonać, a nie od listy funkcji narzędzia. AI jest środkiem, nie tematem samym w sobie.
Każdy moduł kończy się ćwiczeniem na realnym zadaniu. Uczestnicy pracują, a nie tylko oglądają prezentację.
Uczestnicy uczą się dobierać sposób pracy do zadania, zamiast kopiować gotowe prompty.
Cena
netto za grupę do 12 osób
(6 godzin szkolenia)
Przygotowanie i dopasowanie programu do zespołu
Szkolenie prowadzone na żywo — online lub stacjonarnie
Materiały szkoleniowe, przykładowe prompty i checklista
30 dni wsparcia mailowego po szkoleniu
Ostateczna cena zależy od liczby uczestników, formy szkolenia, lokalizacji oraz zakresu dopasowania programu. Wycenę przygotowuję po krótkiej, bezpłatnej rozmowie o potrzebach.
Prowadząca
Trenerka AI i założycielka Akademii Future Skills. Mam ponad 20 lat doświadczenia biznesowego, w tym ponad 8 lat w sprzedaży międzynarodowej B2B.
Codzienna praca z dokumentami, korespondencją, zestawieniami i raportami była przez lata częścią mojej pracy — dlatego program opieram na zadaniach, które faktycznie pojawiają się w biurze, a nie na przykładach oderwanych od firmy.
Ukończyłam studia podyplomowe „Sztuczna inteligencja w biznesie" w Collegium Da Vinci, a obecnie rozwijam kompetencje również na studiach podyplomowych „Analityk biznesu".
Więcej o mnie →Opinie
Warsztaty były konkretne, praktyczne i pełne przykładów, które można od razu wykorzystać w codziennych zadaniach.
Magda dopasowała zakres stricte pod moje oczekiwania. Każdy z modułów był opatrzony konkretnymi przykładami i zadaniami.
Doskonale przygotowana merytorycznie prowadząca, potrafi elastycznie podążać za potrzebami kursantów. Odpowiada na pytania, oferuje pomoc we wdrażaniu zmian związanych z tematem szkolenia.
FAQ
Nie. Pierwszy moduł to krótki fundament — zasady skutecznej i bezpiecznej pracy z AI. Nie powtarzamy jednak pełnego szkolenia podstawowego.
„AI od podstaw" tłumaczy, jak działa AI i jak z niej korzystać. To szkolenie idzie dalej — jest w całości zbudowane wokół konkretnych zadań biurowych: tekstów, dokumentów, arkuszy, raportów i prezentacji.
Firma wybiera jedno główne narzędzie, na którym pracuje grupa.
Tak, jeśli pozwalają na to zasady bezpieczeństwa i poufności. W razie potrzeby pracujemy na zanonimizowanych lub przygotowanych przykładach.
Tak. Szkolenie może odbyć się online lub stacjonarnie.
Zacznijmy
Od maila i dokumentu przez arkusz i research po raport i prezentację — pokażę Twojemu zespołowi, jak dobierać sposób pracy z AI do konkretnego zadania.
Zapytaj o termin i wycenę →Kontakt
Krótka rozmowa o potrzebach jest bezpłatna i niezobowiązująca. Ustalimy zakres, termin i formę szkolenia, a następnie przygotuję wycenę.
Odpowiadam zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych. Dane przetwarzam zgodnie z polityką prywatności.